Письмо запрос о предоставлении документов образец

Сопроводительное к документам образец нередко вызывает множество вопросов у его составителей. Статья дает на них исчерпывающие ответы. Зачем нужно сопроводительное к документам Независимо от того, куда и с какой целью направляются документы, сопроводительное письмо к ним составляется в обязательном порядке. Это основной принцип документооборота, работающий, прежде всего, в интересах отправителя. Именно сопроводительное письмо содержит исходящий, а затем и входящий номера, по которым впоследствии можно отследить путь и судьбу документов. Подробный перечень документов, указанный в письме, избавит от недоразумений, связанных с утратой одного или нескольких экземпляров. Наличие сопроводительного письма позволит получателю оперативно обработать поступившую корреспонденцию и, при необходимости, дать ответ в кратчайшие сроки. Как составить сопроводительное к документам Унифицированной формы сопроводительного письма к документам не существует, однако обычаи делового оборота и правила делопроизводства предусматривают письмо запрос о предоставлении документов образец определенных нормативов. Реквизиты Деловую переписку между хозяйствующими субъектами юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями принято вести на фирменных бланках организаций, содержащих угловые штампы с реквизитами отправителя. Подпись сопроводительного письма зависит от вида направляемых документов. Например, при письмо запрос о предоставлении документов образец экземпляра договора или коммерческого предложения письмо традиционно подписывает первый руководитель; если отправляются документы бухгалтерской отчетности — главный бухгалтер или начальник финансового отдела и пр. Кроме того, в письме должны быть указаны фамилия письмо запрос о предоставлении документов образец контактные данные его фактического исполнителя — для оперативной связи в случае возникновения вопросов по поступившим документам. Текст письма Сопроводительное письмо, как правило, составляется на имя первого руководителя компании-адресата или ее подразделения. В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый ая » с указанием имени и отчества руководителя. Если письмо безадресное, обращение можно пропустить. Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется: в вышестоящую организацию — «представляем Вам»; в подведомственную организацию — «направляем Вам»; в стороннюю организацию — «высылаем Вам». Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма. Перечень документов В сопроводительном письме под грифом «Приложение» следует указать исчерпывающий перечень направляемых документов по следующим позициям: название и номер документа; дата его составления; количество экземпляров; количество листов в документе; отметка о прошивке и нумерации, если таковые присутствуют. В конце письма делается отметка об общем количестве листов отправляемых документов их упаковке. Важно: при направлении одноименной письмо запрос о предоставлении документов образец например счетов-фактур, договоров и пр.

Также смотрите:

Комментарии:
  • Мария Барсукова

    23.11.2015

    Сайт работает совместно с порталом ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА ПИСЬМО-ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКИЙ ЗАПРОС Письмо-запрос - это документ, который представляет собой официальное обращение физического лица или представителя юридического лица к другому юридическому лицу.